{"id":776,"date":"2017-01-20T11:30:23","date_gmt":"2017-01-20T11:30:23","guid":{"rendered":"http:\/\/www.yoexporto.mx\/noticias\/?p=776"},"modified":"2017-01-20T19:14:01","modified_gmt":"2017-01-20T19:14:01","slug":"como-salir-a-tiempo-de-la-oficina-sin-pendientes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.yoexporto.mx\/noticias\/como-salir-a-tiempo-de-la-oficina-sin-pendientes\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo salir a tiempo de la oficina sin pendientes"},"content":{"rendered":"

Escrito por Kathryn Dill<\/a> para Forbes M\u00e9xico<\/a>.<\/p>\n

Es un patr\u00f3n con el que la mayor\u00eda de los profesionales de tiempo completo nos identificamos: cada vez pasamos m\u00e1s minutos frente a nuestro escritorio, pero sentimos como si estuvi\u00e9ramos haciendo menos.<\/span> Las horas se alargan, la lista de pendientes crece y te encuentras ante un futuro en el que bien podr\u00edas tener a un lado tu departamento y simplemente llevar un cepillo de dientes y tus pantuflas hasta tu lugar de trabajo. De lo contrario, nunca podr\u00e1s terminarlo todo.<\/p>\n

La mayor\u00eda de las personas cree que tiene demasiado que hacer en el trabajo, y esa lista de pendientes no cambia con el simple uso de la palabra \u201cmultitasking\u201d.<\/p>\n

\u201cHay varias razones por las cuales la duraci\u00f3n de nuestros d\u00edas se ha extendido\u201d, dice la consultora de productividad y autora de Never Check Email In The Morning<\/em>, Julie Morgenstern. \u201cLas empresas continuamente intentan contratar al menor n\u00famero posible de personas. Nuestros roles cambian continuamente, el mundo est\u00e1 cambiando, estamos en un momento de r\u00e1pido cambio. Reconoce que tienes m\u00e1s trabajo que hacer que tiempo para hacerlo y har\u00e1s las cosas de forma diferente.\u201d<\/p>\n

Cualquiera que sea tu puesto, industria o jerarqu\u00eda en una organizaci\u00f3n, unas cuantas decisiones conscientes sobre la forma en que usas tu tiempo pueden no s\u00f3lo hacer que pases menos tiempo en la oficina, sino que lo disfrutes m\u00e1s.<\/p>\n

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1. \u00bfQu\u00e9 est\u00e1s haciendo con todo tu tiempo?\u00a0<\/strong><\/p>\n

Quiz\u00e1 siempre est\u00e1s tratando de escribir esa propuesta, pero no puedes dejar de revisar tu correo electr\u00f3nico, o tu jefe pasa con frecuencia para asignarte tareas mientras intentas completar las que ya tienes.<\/p>\n

Cualquiera que sea la raz\u00f3n, hacer demasiadas cosas a la vez puede disminuir la calidad de tu trabajo y sumar horas al final de tu d\u00eda.<\/p>\n

Si lo que buscas es optimizar el tiempo que pasas en el trabajo, averigua c\u00f3mo lo distribuyes. Morgenstern recomienda llevar una bit\u00e1cora de tiempo.<\/p>\n

\u201cTe mostrar\u00e1 en qu\u00e9 empleas tu tiempo y podr\u00e1s decir \u2018\u00bfPor qu\u00e9 me tom\u00f3 tanto editar? Porque necesitaba un receso o porque me ator\u00e9 en el proceso\u2019, servir\u00e1 para encontrar el tiempo perdido y mejorar tus procesos\u201d, dice Morgerstern.<\/p>\n

\u00bfY qu\u00e9 hay del reto de averiguar qu\u00e9 pasa con el resto de tu d\u00eda? Morgestern advierte que mucho de \u00e9l se va en distintas formas de comunicaci\u00f3n. Respoder a tu correo electr\u00f3nico, escuchar tu buz\u00f3n de mensajes y las juntas marat\u00f3nicas no cuentan; s\u00f3lo eres productivo cuando te consagras a las actividades incluidas en tu descripci\u00f3n de puesto.<\/p>\n

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2. Filtra tus pendientes, deja s\u00f3lo los fundamentales<\/strong><\/p>\n

Uno de los mayores errores que la gente comete en el trabajo es poner absolutamente todo en la lista de pendientes.<\/p>\n

No hay manera posible de terminarlo todo, y a la mayor\u00eda de las personas les resulta dif\u00edcil salir al final del d\u00eda con el buz\u00f3n de pendientes resuelto. Pero el truco, dice Laura Vanderkam, autora de 168 Hours: You Have More Time Than You Think<\/em>, es averiguar lo que en realidad pertenece a la lista \u2014no m\u00e1s de tres a cinco cosas absolutamente necesarias\u2014 y olvid\u00e9monos de lo dem\u00e1s.<\/p>\n

\u201cPiensa de verdad en cu\u00e1les son tus prioridades para el d\u00eda\u201d, dice Vanderkam. \u201cNo hay puntos extra por tener una lista larga en la que no lo terminas todo.\u201d<\/p>\n

Y olv\u00eddate de esa nueva app que promete ayudarte a hacer una lista y a completarlo todo. Tanto Morgestern como Vanderkam recomiendan enfocarte de verdad para completar las tareas, y la mejor forma de lograrlo es la an\u00e1loga.<\/p>\n

\u201cPara muchas personas, incluso para los m\u00e1s aficionados a la tecnolog\u00eda, una lista de papel, incluso si la hacen en computadora y la imprimen, es mucho m\u00e1s \u00fatil, dice Morgestern. \u201cPuedes revisar tu avance sin el riesgo de volver a la pantalla de tu computadora\u201d, que, ella dice, es una puerta al carnaval de distracciones que es internet.<\/p>\n

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3. Las alarmas no son s\u00f3lo para las ma\u00f1anas<\/strong><\/p>\n

No subestimes el poder de una de las herramientas m\u00e1s simples en tu smartphone: la alarma. Morgestern dice que ser consciente del tiempo puede ayudarte a identificar y abordar todas las formas de distracci\u00f3n en el trabajo.<\/p>\n

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4. \u00bfNo es hora de que rompas con tu correo electr\u00f3nico?<\/strong><\/p>\n

\u00bfCu\u00e1ndo fue la \u00faltima vez que pensaste: \u201cNecesito que me lleguen m\u00e1s correos electr\u00f3nicos\u201d?<\/p>\n

El correo electr\u00f3nico tiene sus tent\u00e1culos en todos lados: tu computadora, tu laptop, el smartphone y la tablet. Es una de las cosas m\u00e1s estridentes porque no entiende por qu\u00e9 no lo est\u00e1s viendo en este preciso momento.<\/p>\n

\u201cEl correo electr\u00f3nico ofrece una gran cantidad de pendientes y montones de distracciones\u201d, dice Morgenstern, quien recomienda eliminarlo de la primera hora de vigilia y de la primera hora de trabajo. No eres t\u00fa, es el e-mail. Ap\u00e1galo.<\/p>\n

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5. Planea tu jornada con tres d\u00edas de anticipaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Confiar en que puedes planear tu d\u00eda conforme vaya pasando es una mala idea; es muy probable que te enfrentes con tus pendientes y no tengas oportunidad de jerarquizarlos.<\/p>\n

Planea tus jornadas de trabajo con tres d\u00edas de anticipaci\u00f3n, incluso cuando te vas a casa. \u201cNo puedes entrar en modalidad productiva si empiezas tu d\u00eda siendo reactivo.\u201d<\/p>\n

Eso no s\u00f3lo te mantendr\u00e1 enfocado durante el d\u00eda; entender\u00e1s mejor tus cargas de trabajo y podr\u00e1s ver con mayor claridad si puedes afrontar o no m\u00e1s responsabilidades, o si resultar\u00eda mejor enfocarte en lo que ya tienes entre manos.<\/p>\n

Y m\u00e1s all\u00e1 de prepararte para lo que puedes hacer durante el d\u00eda, comprom\u00e9tete. Si tu plan es salir de la oficina hasta terminar por completo todos tus pendientes, quiz\u00e1 nunca vayas a abandonar la oficina.<\/p>\n

\u201cEs algo fundamental: siempre habr\u00e1 algo m\u00e1s que hacer\u201d, dice Morgestern.<\/p>\n

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\u00bfY cuando todo falla?<\/strong><\/p>\n

Prioriza.<\/p>\n

Si te has comprometido a salir de la oficina a una hora determinada y surge una tarea de \u00faltimo minuto que requiere tu atenci\u00f3n pero no es algo de vida o muerte para la empresa, necesitas enfocar el tiempo que te quede de la jornada a esa tarea, pero no el resto de tu tarde.<\/p>\n

Vanderkam recomienda preguntarse: \u201cSi bajaran el switch en mi oficina a las 5 pm, \u00bfqu\u00e9 deber\u00eda terminar primero?\u201d, y acabar con esos pendientes. \u201cEl problema es que nos hacemos esa pregunta demasiado tarde, cuando ya estamos hasta los codos haciendo esas cosas.\u201d<\/p>\n

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Lo mejor que puedes hacer como profesional es tener una vida fuera de la oficina<\/strong><\/p>\n

No importa cu\u00e1les sean tus preferencias de vida\/trabajo, es un punto en el que casi todos est\u00e1n de acuerdo: la gente m\u00e1s creativa es la que da prioridad al tiempo que pasa fuera de la oficina.<\/p>\n

\u201cSi no pasas tu tiempo en actividades que te refresquen y renueven, no habr\u00e1 modo de que tomes buenas decisiones en la oficina y seas eficiente en tu trabajo\u201d, dice Morgestern.<\/p>\n

Ella recomienda una combinaci\u00f3n de actividades f\u00edsicas y de escape mental, y pasar tiempo con otras personas para descansar de la jornada labora y mantener altos tus niveles de energ\u00eda.<\/p>\n

\u201cEl trabajo es como el gas: se expande para ocupar el recipiente que lo contiene, as\u00ed que da a tu hora de salida la importancia que merece. La gente m\u00e1s eficiente que conozco tiene una raz\u00f3n para querer salir a las 5 pm\u201d, asegura.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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